Любой организации когда-либо приходилось писать сопроводительные письма в налоговую инспекцию. Это так называемая пояснительная записка. Она может потребоваться, если организации необходимо отправить в ФНС корректировочную декларацию по ндс, 2-ндфл и иные отчеты.
Правила составления
Все деловые документы, как и полагает, создаются по правилам делового письма. Сопроводительное письмо не стало исключением.
Обязательное правило — указать реквизиты:
- должность
- № ИФНС
- город получателя
- ФИО получателя
- дата
- № документа
- заголовок
По мере необходимости можно написать обращение.
Сопроводительное письмо принято начинать словами:
- Направляем Вам…
- Предоставляем Вам…
- Отправляем Вам…
Затем необходимо приложить перечень документов с указанием количества их листов и экземпляров.
Заключительная часть
В заключение проставляются:
- должность
- подпись
- ФИО отправителя.
Скачать образец сопроводительного письма в налоговую в формате doc (word).