Сопроводительное письмо — своеобразная инструкция к отсылаемому договору. Лучше всего его составлять на фирменном бланке организации.
Структура сопроводительного письма
В правом верхнем углу (шапке) обязательно нужно внести следующие реквизиты:
- Наименование компании
- ФИО адресата
- Дата отправления
- Номер документа
- Заголовок письма (при необходимости)
- Непосредственно текст письма.
Составление письма
Сопроводительное письмо должно начинаться с одной из нижеизложенных фраз:
- Отправляем в Ваш адрес…
- Представляем Вам…
- Направляем Вам…
- Предъявляем Вам…
- Докладываем Вам…
- Предлагаем Вам…
- Доводим до Вашего внимания…
Затем следует писать наименование, номер договора и что от получателя потребуется. То есть, какие экземпляры следует подписать, какие скрепить печатью, а какие вернуть обратно.
В завершение письма отправитель ставит подпись, указывает свою должность, фамилию и инициалы.
Скачать образец сопроводительного письма к договору в формате doc (word).