Оферта или договор оферты — это деловое предложение о заключении какой-либо сделки с изложением в нем всех условий договора касающихся сотрудничества и адресовано определенному лицу или же конкретному кругу лиц с выражением определенных намерений. Предложения могут касаться таких деталей сделки в договоре, как наименования продукции, ее количества и качества, а также условий, сроков и способов поставки и стоимости. Она относится к предварительной стадии процесса заключения основного договора. Лицо, которое делает предложение о сотрудничестве, называют оферентом, а принимающее такое предложение — акцептантом. В случае, когда сделанное предложение направлено неопределенной группе людей, то такую сделку называют публичной офертой. Примеры письма оферта (письма-предложения) вы можете скачать внизу!
Процедура написания договора оферты (письма-предложения)
Что касается написания письма-предложения, то его пишут на письмо-запрос либо в ответ или же по инициативе самого отправителя. Оферту составляют в письменном виде, допускается также и в устной форме при разговоре по телефону или переговорах между двумя лицами сделки.
Договор оферты можно при желании оформить в виде договорного проекта, что направляется одной из сторон сделки другой. При отправлении письма-ответа следует отразить в нем либо свое согласие (что называется акцептом) либо внести те изменения или же дополнения, которые вы считаете нужными или же вообще отказаться от предложенных условий и не принять их.
Если предложение принято стороной, то в таком случае заключается контракт между сторонами или же выдается заказ, что и будет считаться принятием данного предложения. Если же получен отказ, то переписку следует продолжать до тех пор, пока между сторонами не будет достигнута полная договоренность.
Структура и форма составления договора оферты соответствует образцу делового письма и предусматривает такие позиции:
- Шапка фирменного документа (указание должности и ФИО получателя, а также название организации)
- Регистрация письма с его номером и датой
- Заглавие («О…»)
- В случае возникшей необходимости сделать обращение
Текст договора оферты
В нем необходимо изложить суть самого предложения с указанием основных условий предлагаемой сделки.
Они формулируются в таком виде:
«Мы рады рекомендовать Вам договор на услуги по …»
«В ответ на Ваше обращение от …»
«Компания «Х» Вашему вниманию предлагает …»
«Рады Вам предложить …» и т.д.
В конце договора оферты ставится подпись отправителя. Это может быть как руководитель предприятия, или организации так и доверенное уполномоченное им лицо с обязательным указанием занимаемой должности и ФИО.
Скачать образец письма — коммерческого предложения о сотрудничестве.
Скачать образец письма-предложения (оферты) о заключении договора.
Скачать образец оферты (письма-предложения) о поставке продукции.