Деловое письмо, в котором формулируется обязательство нанимателя подписать рабочий контракт с сотрудником, именуется гарантийным письмом о приеме на работу. Подготавливается такой документ бычно с целью предоставления в органы миграционной службы выбывающим в зарубежье специалистом.
Письмо составляется на стандартизированной именной форме предприятия и должно нести обязательную информацию следующего порядка:
- порядковый номер регистрации исходящего документа;
- календарную дату написания письма;
- реквизиты адресата: наименование структуры; должность, имя служащего, которые может заменять стандартная формулировка «Предоставляется по месту требования»;
- заглавие – «Гарантийное письмо»;
- собственно письмо, текст которого подтверждает намерения работодателя и его поручительства относительно трудоустройства нанимаемого лица;
Документ визируется главой предприятия, а также руководителем финансовой службы с расшифровками подписей.
Бланк гарантийного письма должен быть заверен штампом компании.