Как написать сопроводительное письмо к договору

Сопроводительное письмо — своеобразная инструкция к отсылаемому договору. Лучше всего его составлять на фирменном бланке организации.

Структура сопроводительного письма

В правом верхнем углу (шапке) обязательно нужно внести следующие реквизиты:

  • Наименование компании
  • ФИО адресата
  • Дата отправления
  • Номер документа
  • Заголовок письма (при необходимости)
  • Непосредственно текст письма.

Составление письма

Сопроводительное письмо должно начинаться с одной из нижеизложенных фраз:

  • Отправляем в Ваш адрес…
  • Представляем Вам…
  • Направляем Вам…
  • Предъявляем Вам…
  • Докладываем Вам…
  • Предлагаем Вам…
  • Доводим до Вашего внимания…

Затем следует писать наименование, номер договора и что от получателя потребуется. То есть, какие экземпляры следует подписать, какие скрепить печатью, а какие вернуть обратно.

В завершение письма отправитель ставит подпись, указывает свою должность, фамилию и инициалы.

Скачать образец сопроводительного письма к договору в формате doc (word).