Как написать письмо-запрос

Деловое письмо-запрос – это документ с официальным обращением коммерческого характера одного физического или юридического лица к другому. Цель такого письма состоит в получении необходимых сведений от адресата по существующему какому-либо вопросу. Это, например, может затрагивать условия поставки продукции, ее характеристик и наличия, а также оговариваются сроки и способы поставки, ознакомиться более детально с каталогом и образцами продукции или получить прайс-лист и др.

В данном деловом письме при его составлении желательно в более подробной форме изложить суть вопроса. Это намного сэкономит время адресата на его составление обратного письма-ответа, что ускорит процесс его получения.

Образец правильного написания письма-запроса

Основная структура письма-запроса по своей форме имеет общее сходство с деловым письмом и составляется с учетом таких общепринятых требований к данному документу:



  1. Указание реквизитов получателя и организации или клиента-отправителя
  2. Входящие и исходящие документы с датой и номером. В отдельных случаях прибегают и к такому варианту, когда письмо-запрос может сразу быть и письмом-ответом. Тогда следует в таком документе указать также его номер и дату.
  3. Заглавие с указанием сути вопроса

  1. Официальное обращение
  2. Основная цель данного письма
  3. В чем заключается суть вопроса (выражает какие-нибудь требования, просьбу что-то сообщить или выслать и др.)
  4. Выражение надежды и уверенность на сотрудничество
  5. Признательность и благодарность
  6. Добавить подпись отправителя с указанием занимаемой должности и ФИО

В письме-запросе, как правило, ставится подпись руководителя предприятия или же лица уполномоченного от нее. Оформляется такое письмо на фирменном бланке организации.

Также как и письмо с просьбой, данный письменный запрос в обязательном порядке требует ответа.

Скачать пример письма-запроса.



Наверх