Как написать письмо-напоминание

Письмо-напоминание – это деловое служебное письмо, цель которого тактично напомнить организации или партнеру по бизнесу о невыполнении взятых на себя обязательств. Это может касаться создавшейся задолженности или отсутствия ответа на письмо, которое было раннее отправлено и др. Такая форма деловой переписки используется в разных ситуациях и чаще всего, когда  переговоры не приносят положительных результатов, возникает необходимость принимать какие-то меры и побудить получателя выполнить свои взятые обязательства. Такое напоминание одновременно является и просьбой к получателю.

Как правильно составить письмо уведомление

Письмо-напоминание и структура его написания:

  1. Необходимо сделать ссылку на документ или на пункты договора, где прописаны сторонами сделки основные обязательства
  2. Просьба выполнения прописанных условий контракта
  3. Принятие мер по отношению к стороне, не выполняющей своих взятых обязательств (данные действия прописываются в случае необходимости)

Целью написания данного письма уведомления является напоминание стороне договора о взятых на себя обязательствах или повторно проинформировать получателя, если на ваш запрос не было ответа.



Образец примерных фраз письма-напоминания:

  1. Напоминаем Вам о необходимости…
  2. Считаем необходимым поставить Вас в известность…
  3. Хотим обратить Ваше внимание…
  4. Считаем необходимым уведомить Вас…
  5. Обращаемся к Вам с убедительной/настоятельной просьбой…
  6. Требуем от Вас ответа…
  7. Мы настоятельно требуем дать объяснения…

При оформлении такого письма лучше всего его заполнять на фирменном бланке организации.

В случае, когда на ваше письмо уведомление не последовало ответа со стороны получателя, то тогда отправляется ему письмо-предупреждение. В нем вы можете в более жесткой форме указать на возможные санкции на его отказ выполнять взятые на себя договорные обязательства.

Скачать пример письма-напоминания об условиях акции.

Скачать образец письма-напоминания о выполнении условий договора.



Наверх