Как написать информационное письмо

С помощью информационного письма вы можете осуществить информирование адресанта, произвести рекламу, оповестить о совместном сотрудничестве, сообщить о сроках действия договоров, посветить в суть деятельности, которой занимается компания, а также о товарах, которую она предоставляет и многое другое. Суть этого письма заключается в его  повествовательной функции. С помощью письма вы можете привлечь  разных клиентов и потребителей, осуществить развитие торговли. И мы с радостью хотим предложить взгленуть на пример информационного письма и его структуру!

Написание информационного письма

В деловой переписке существуют некоторые правила, которых необходимо придерживаться при написании письма (информационного).

Информационные письма можно разделить на несколько видов в зависимости от цели, которую вы преследуете при написании такого письма. Виды информационных писем:

Информационное письмо – оповещение – это письмо, которое сообщает об изменение цены, смене директора фирмы, изменения платёжных реквизитов компании и многое другое.

Информационное письмо – заявление – это письмо, в котором сообщается о намерение адресанта осуществить какие-либо действия.

Информационное письмо – подтверждение — это письмо, в котором подтверждается принятие товаров, оплаты за них, либо принятие документов.



Информационное письмо – напоминание – с помощью этого письма возможно адресанту напомнить выполнить свои обязательства перед вами.

Информационно-рекламное письмо – поможет вам осуществить рекламу своего товара и предоставляемых услуг компании.

Информационные письма направляются адресанту вместе с сопроводительным письмом, которое содержит более детальную информацию, а также зачастую указываются ссылки на законодательные акты.

Письмо должно быть удостоверено подписью руководства компании, а именно директором либо заместителем директора. Если письма направляться в большом количестве подпись руководства можно заменить факсимиле.

Скачать образец информационного письма о смене деректора.

Скачать образец информационного письма о выставке.



Наверх